به گزارش اداره كل روابط عمومی استانداری یزد، نشست استاندار یزد با مدیر و کارشناسان مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان، به مناسبت هفته اسنادملي و ميراث مكتوب در روز دوشنبه 25 اردیبهشت ماه در محل استانداری برگزار شد.

«سید محمد میرمحمدی» در اين نشست ضمن تشكر از فعاليت هاي انجام شده در مركز اسناد و كتابخانه ملي استان يزد گفت: آمارهايي كه ارائه شد نشان از تلاش و علاقمندي و وقت گذاري در اين مديريت است و از يك ارتباط صميمانه بين مديريت و كاركنان خبر مي دهد.

وي با اشاره به دو نوع ميراث ملموس و ناملموس گفت: کتب و اسناد در دسته میراث ناملموس قرار می گیرد و بر پایه های فکری یک جامعه اثرگذار است و رویش تفکر در دوران مختلف را نشان می دهد و برای تولید علم و هنر از این اسناد استفاده می شود بنابراین همه دنیا در جمع آوری و حفظ اسناد تلاش می کنند.

ميرمحمدي افزود: امروز برخی کتب ارزشمند تاریخی در موزه ها نگهداری می شوند که می تواند وضع زندگی گذشتگان را نشان دهد و مسیر تحول تاریخ در دوران مختلف قابل مقایسه كند.

استاندار يزد، با بیان اینکه کتب تاریخی چراغ راهنمای جامعه در دوره های مختلف  است گفت: نگهداری اسناد اداری در مرکز اسناد می تواند ازجهت نشان دادن راه های صرف جویی هزینه در سازمان، مدیریت صحیح مدیران، رشد پرسنل و انگیزه پرسنل، مفید و موثر برای آیندگان باشد.

وی افزود: اسناد اهدایی هم بسیار ارزشمند است ولی از آنها استفاده صحیح نمی شود در صورتی که برای پیشرفت باید از آنها استفاده شود.

استاندار گفت: با توجه به اینکه اسناد به سمت الکترونیکی شدن پیش می روند و کارها دارند به این سمت پیش می روند که زیرساخت های لازم برای دیجیتال شدن اسناد در حال انجام است تا شرایط خوبی برای نگهداری اسناد دیجیتال فراهم شود هرچند اين گونه اسناد نيز دغدغه ها و آسيب پذيري هاي خاص خود را دارند.

وی گفت: امروز مخازنی در مرکز اسناد وجود دارد که اطلاعات و اسناد به صورت بین المللی در آن استفاده می شود و تنها محدود به استان و کشور نیست و این فرصت خوبی برای معرفی ایران است این در حالی است که وقتی در کشورهای خارج می بینیم کتب اساتید ایرانی تدریس می شود قابل افتخار است و علاقه مندی مردم جهان به ایران افزایش می يابد.

میرمحمدی در خصوص کمبود فضای مرکز اسناد استان یزد گفت: در تلاش هستیم به طور موقت اسناد را به مکانی مطمئن منتقل کنیم  تا ساختمانی شایسته برای اسناد و کارکنان آن تهیه شود.

مدير مركز اسناد و كتابخانه ملي استان در ديدار با استاندار يزد:

 در برخي از شاخص ها تا 25برابر رشد داشته ايم

در ابتداي جلسه، مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی استان یزد با بيان مختصري از شرح وظايف مركز به ارائه امار و ارقام فعاليت هاي سال 95 پرداخت و گفت: در تمامي شاخص ها نسبت به سال 94 رشد داشته ايم و در برخي از شاخص ها از جمله انتقال اسناد به مركز، رشدي بالغ بر 25 برابر داشته ايم به گونه اي كه آمار پرونده های اسناد انتقالي از تعداد 258 پرونده در سال 94 به شش هزار و 588 پرونده در سال 95 رسيده است.

پاک طینت تاكيد كرد علي رغم آيين نامه هايي كه براي نظارت بر بايگاني ها داريم اما تلاش كرديم تا هیچگاه در تقابل با ادارات قرار نگيريم و برای شناساندن فعالیت های مرکز اسناد مصاحبه ها و اطلاع رسانی های زیادی انجام داده و آیین نامه هاي مرتبط با استانداردهاي بايگاني ها را براي افزايش آگاهي مديران به ادارات ارسال کرده ايم.

وی در پايان با اشاره به کمبود فضاي فيزيكي و فرسودگي ساختمان مركز يزد از عنايات و توجه استاندار محترم در خصوص دستورات مساعد و موكد براي تامين مكان مناسب مركز اسناد و كتابخانه ملي استان تشكر كرد.

• نویسنده : یزد فردا
• منبع خبر : خبرگزاری فردا